Aylık Muhasebe Hizmetine Neler Dahildir?

Kısa cevap: Aylık muhasebe hizmeti; alış-satış belgelerinin ve banka hareketlerinin deftere kaydını, KDV beyannamesini, muhtasar ve prim hizmet beyannamesini, varsa çalışanların bordro ve SGK bildirimlerini, ödeme tutarlarının size bildirilmesini ve dönemsel geçici vergi ile yıllık beyannameleri kapsar. Şirket kuruluşu, değişiklik işlemleri, KDV iadesi ve özel raporlar ise genellikle ayrıca planlanır.

"Muhasebecim tam olarak ne yapıyor?" sorusu, işletme sahiplerinin en sık sorduğu sorulardan biri. Kapsamı bilmek, hem beklentinizi doğru kurmanızı hem de teklifleri sağlıklı karşılaştırmanızı sağlar. Bu yazıda Ankara muhasebe hizmetlerinde her ay tekrarlanan işleri adım adım anlatıyoruz.

1. Belge toplama ve kontrol

Her ay, bir önceki aya ait belgelerin toplanmasıyla başlar: alış ve satış faturaları, e-Arşiv ve e-Fatura kayıtları, gider fişleri, banka ve kredi kartı ekstreleri, kira ve abonelik belgeleri. e-Fatura kullanıyorsanız belgelerin önemli kısmı sisteme otomatik düşer; kâğıt belgeler ise fotoğraf veya tarama ile iletilebilir.

Bu aşamada mali müşavir yalnızca belgeleri teslim almaz, kontrol eder. Adınıza düzenlenmemiş bir fatura, KDV oranı hatalı bir fiş ya da eksik bir banka hareketi varsa size bildirir. Bu kontrol, ay sonunda çıkabilecek eksikleri baştan önler. Hangi harcamaların gider yazılabileceğini merak ediyorsanız gider olarak yazılabilen harcamalar rehberimize bakabilirsiniz.

2. Defter kaydı

Belgeler, işletmenizin tabi olduğu defter türüne göre kaydedilir. Şahıs işletmelerinde çoğunlukla işletme defteri, şirketlerde ise bilanço esasına göre yevmiye ve büyük defter tutulur. e-Defter kapsamındaysanız kayıtlar elektronik ortamda oluşturulur ve belirli aralıklarla berat yüklemesi yapılır. Banka mutabakatı, cari hesap takibi ve stok hareketleri de bu adımda işlenir.

3. Beyannameler

Aylık muhasebe hizmetinin en görünür kısmı beyannamelerdir. Genel kural olarak şu beyanlar her ay verilir:

• Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi: Çalışan ücretleri, kira ve serbest meslek ödemeleri gibi stopajlı ödemeler ile SGK prim bildirimleri; ayın 26'sına kadar.
• KDV beyannamesi: Satışlarınızda hesaplanan KDV ile alışlarınızdaki indirilecek KDV'nin farkı; ayın 28'ine kadar.
• Damga vergisi: Genellikle muhtasar ve prim hizmet beyannamesiyle birlikte bildirilir.

Bunlara ek olarak şahıs işletmesi sahipleri için Bağ-Kur primi her ayın sonuna kadar ödenir. Aşağıdaki takvim, bir ayın temel tarihlerini gösteriyor.

Yıl boyunca değişen tarihleri ve dönemsel beyanları 2026 vergi takvimi yazımızda topladık.

4. Bordro ve SGK işlemleri

Çalışanınız varsa her ay bordro hazırlanır; brüt ücretten SGK primi, işsizlik sigortası, gelir vergisi ve damga vergisi kesintileri hesaplanır. İşe giriş ve çıkış bildirgeleri, eksik gün bildirimleri ve teşvik başvuruları da bu kapsamdadır. Brütten nete hesabı merak ediyorsanız maaş hesaplama aracımızı kullanabilirsiniz. İlk kez personel alacaksanız ilk personel SGK ve bordro kontrol listesi işinizi kolaylaştırır.

Bordro hizmeti çoğu ofiste çalışan sayısına göre ayrıca fiyatlandırılır. Ayrıntılar için bordro ve SGK sayfamıza bakabilirsiniz.

5. Tahakkuk ve ödeme bildirimi

Beyannameler verildikten sonra vergi ve prim tahakkukları oluşur. İyi bir hizmette bu tutarlar, son ödeme günüyle birlikte size yazılı olarak bildirilir. Böylece ödeme planınızı önceden yaparsınız. Geç kalınan ödemelerde gecikme zammı işler; olası maliyeti gecikme zammı hesaplama aracımızla görebilirsiniz.

6. Dönemsel ve yıllık işler

Bazı işler her ay değil, yılın belirli dönemlerinde yapılır ama aylık hizmetin doğal parçasıdır:

• Üç aylık dönemlerde geçici vergi beyannamesi (mayıs, ağustos ve kasım aylarında).
• Mart ayında yıllık gelir vergisi, nisan ayında kurumlar vergisi beyannamesi.
• Yıl sonu envanter, amortisman ve dönem sonu kayıtları; bilanço ve gelir tablosu.
• e-Defter berat yüklemeleri ve defter kapanış işlemleri.

Standart kapsam ve ek hizmetler tablosu

Aşağıdaki tablo, aylık muhasebe hizmetinde genellikle neyin standart olduğunu ve neyin ayrıca planlandığını gösterir. Ofisler arasında farklılık olabileceği için sözleşmede kalem kalem görmeniz önemlidir.

İş	Sıklık	Genellikle
Belge kaydı ve banka mutabakatı	Her ay	Standart
KDV beyannamesi	Her ay	Standart
Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi	Her ay	Standart
Tahakkuk ve ödeme bildirimi	Her ay	Standart
Geçici vergi beyannamesi	Üç ayda bir	Standart
Yıllık gelir veya kurumlar vergisi	Yılda bir	Standart
Bordro ve SGK bildirgeleri	Her ay	Çalışan sayısına göre
e-Fatura ve e-Defter kurulumu	Bir kez	Ek hizmet
KDV iadesi dosyası	İhtiyaç hâlinde	Ek hizmet
Şirket değişikliği ve tasfiye	İhtiyaç hâlinde	Ek hizmet
Yönetim raporu ve bütçe	Aylık veya dönemsel	Pakete göre

7. Raporlama ve danışmanlık

Muhasebe kayıtları yalnızca vergi için tutulmaz; işletmenizin durumunu görmenin en güvenilir kaynağıdır. Dönemsel kâr-zarar özeti, tahmini vergi yükü, tahsilat ve borç durumu gibi raporlar karar almanızı kolaylaştırır. Bu raporları düzenli almak istiyorsanız finansal raporlama ve danışmanlık hizmetimize göz atın.

Danışmanlık tarafında ise yeni bir yatırım, araç alımı, personel artışı ya da şirket türü değişikliği gibi kararlar öncesinde vergi etkisinin hesaplanması beklenir. Mevzuat değişikliklerinin işletmenize nasıl yansıdığını sizin yerinize takip etmek de aylık hizmetin parçasıdır.

Şahıs işletmesi ile şirket arasındaki fark

Aylık iş listesi iki yapıda da benzer görünür ama derinliği farklıdır. Şahıs işletmelerinde çoğunlukla işletme defteri tutulur, Bağ-Kur takibi yapılır ve yıllık gelir vergisi beyannamesi verilir. Limited ve anonim şirketlerde ise bilanço esasına göre defter tutulur; kurumlar vergisi, ortaklarla cari hesap takibi, genel kurul ve defter tasdik işlemleri gibi ek yükümlülükler vardır. Ortakların Bağ-Kur durumu da ayrıca izlenir.

Bu nedenle aynı belge sayısına sahip bir şirketin muhasebesi, şahıs işletmesine göre daha fazla zaman alır. Hangi yapının size uygun olduğunu henüz belirlemediyseniz şahıs şirketi mi limited şirket mi karşılaştırmamızı okuyabilirsiniz.

Aylık muhasebe ücretini neler etkiler?

Ücret ofisten ofise değişir ama belirleyen faktörler hemen hemen aynıdır:

• Şirket türü ve defter türü (işletme defteri veya bilanço esası).
• Aylık alış ve satış belgesi sayısı.
• Çalışan sayısı ve bordro yoğunluğu.
• e-Ticaret, ihracat, inşaat gibi özel kayıt gerektiren faaliyetler.
• Raporlama ve danışmanlık beklentisi.

Teklifleri karşılaştırırken yalnızca rakama değil, rakamın neyi kapsadığına bakın. Aynı görünen iki teklif, kapsam bakımından çok farklı olabilir.

Sizin tarafınızda neler olmalı?

Hizmetin sorunsuz yürümesi için işletme tarafında üç şey yeterlidir: Belgelerin ayın ilk günlerinde iletilmesi, banka hesaplarına okuma yetkisi verilmesi ve önemli işlemlerin (araç alımı, yeni kira sözleşmesi, personel girişi) önceden haber verilmesi. Bu düzen kurulduğunda ay sonu stresi büyük ölçüde ortadan kalkar.

Sıkça Sorulan Sorular

Aylık muhasebe hizmetine bordro dahil mi?

Ofise göre değişir. Birçok ofiste bordro, çalışan sayısına bağlı olarak ayrıca fiyatlandırılır. Teklif alırken çalışan sayınızı belirtin ve bordronun kapsamda olup olmadığını yazılı olarak sorun.

Belgeleri muhasebeciye ne zaman teslim etmeliyim?

İdeali, bir önceki aya ait belgeleri ayın ilk on günü içinde iletmektir. Böylece beyannameler son güne kalmadan hazırlanır ve ödeme tutarları size zamanında bildirilir.

Yıllık beyanname ayrıca ücretlendirilir mi?

Çoğu aylık sözleşmede yıllık gelir veya kurumlar vergisi beyannamesi kapsam içindedir. Ancak bazı ofisler yıl sonu işlemleri için ayrı ücret alabilir; sözleşmede bu konunun açıkça yazılı olması gerekir.

e-Fatura kullanıyorsam muhasebe işi azalır mı?

Belge toplama kısmı kolaylaşır, çünkü faturalar sisteme otomatik düşer. Ancak kontrol, kayıt ve beyan işlemleri devam eder. e-Dönüşüm hakkında ayrıntı için e-Dönüşüm sayfamıza bakabilirsiniz.

Aylık muhasebe hizmetini ofise gitmeden alabilir miyim?

Evet. Belgeler e-posta, mesaj veya çevrim içi klasörle iletilir; beyanname suretleri ve ödeme tutarları dijital olarak paylaşılır. Bu düzenin nasıl işlediğini online mali müşavirlik yazımızda anlattık. İhtiyaç olduğunda yüz yüze görüşme de planlanabilir.

Muhasebeci seçerken kapsamı nasıl karşılaştırırım?

Yukarıdaki tabloyu her teklif için doldurun; standart ve ek hizmetleri yan yana görün. Seçimde dikkate almanız gereken diğer kriterleri Ankara'da muhasebeci seçimi rehberimizde bulabilirsiniz.

Hiç işlem olmayan ay için de beyanname verilir mi?

Evet. Faaliyetiniz devam ettiği sürece, o ay işlem olmasa bile KDV beyannamesi gibi bazı beyanların verilmesi gerekir. Bu beyanlara uygulamada "boş beyanname" denir.

Kısaca

Aylık muhasebe hizmeti, belgelerinizin kaydından vergi ve primlerin zamanında beyan edilmesine kadar her ay tekrarlanan bir döngüdür. Kapsamı baştan netleştirmek, hem maliyetinizi hem de beklentinizi doğru yönetmenizi sağlar.

Ankara muhasebe hizmeti arıyorsanız muhasebe ve defter tutma sayfamızda kapsamımızı inceleyebilir, işletmenize özel bir teklif için bize ulaşabilirsiniz. Kızılay'daki ofisimizde ya da çevrim içi görüşebiliriz.