Bu yazıda
İlk çalışanınızı işe almak heyecan verici bir adım; ancak beraberinde yeni yükümlülükler getirir. Eksik ya da geç yapılan bildirimler idari para cezasına yol açabilir. Aşağıdaki liste, işe alım öncesinden ilk maaş ödemesine kadar atmanız gereken adımları sıralıyor.
İşe başlamadan önce
- SGK işyeri tescili: İlk kez personel çalıştıracaksanız işyerinizin SGK’ya tescil edilmesi gerekir.
- İşe giriş bildirgesi: Kural olarak çalışan işe başlamadan önce SGK’ya bildirilmelidir.
- Yazılı iş sözleşmesi: Görev tanımı, ücret, çalışma süresi ve deneme süresini açıkça belirtin.
- Özlük dosyası: Kimlik, diploma, gerekiyorsa sağlık raporu ve adli sicil kaydı gibi belgeleri toplayın.
- İş sağlığı ve güvenliği: İşyerinizin tehlike sınıfına göre İSG hizmeti ve çalışan eğitimi yükümlülüklerini kontrol edin.
Ücreti belirlerken
Brüt ve net ücret arasındaki farkı anlamak, bütçenizi doğru planlamanın ilk adımıdır. Brüt ücretten SGK primi işçi payı, işsizlik sigortası, gelir vergisi ve damga vergisi düşülerek net ücrete ulaşılır. İşveren maliyetine ise SGK işveren payı ve işsizlik sigortası işveren payı eklenir. Asgari ücret seviyesindeki kazançlara uygulanan vergi istisnalarını da hesaba katın.
Teşvikleri kontrol edin
Çalışanın yaşı, cinsiyeti, işsizlik süresi, engellilik durumu ve işyerinin bölgesine göre SGK prim teşviklerinden yararlanabilirsiniz. Teşvik şartları işe girişten önce kontrol edilmelidir; bazı teşvikler sonradan talep edilemez.
Her ay yapılacaklar
- Puantajı (çalışılan gün, izin, rapor, fazla mesai) ay sonunda muhasebecinize iletin.
- Bordroyu onaylayın ve net ücreti çalışanın banka hesabına ödeyin.
- Muhtasar ve prim hizmet beyannamesiyle bildirilen tutarları izleyen ayın sonuna kadar ödeyin.
- Ücret pusulasını çalışana verin ve imzalı kopyasını saklayın.
Sık yapılan hatalar
- Deneme süresinde sigortasız çalıştırmak (deneme süresi de sigortalı çalışmadır)
- Ücretin bir kısmını bordro dışında ödemek
- Yıllık izin ve fazla mesai kayıtlarını tutmamak
Ankara Muhasebem ilk personelinizden itibaren bordro ve SGK süreçlerini sizin adınıza yürütür, her yeni girişte teşvik uygunluğunu kontrol eder. Oran ve istisnalar her yıl güncellendiği için hesaplamaları güncel değerlerle yapın.
