Bu yazıda
Kısa cevap: Şahıs şirketi açmak için bir işyeri adresi belirlersiniz, vergi dairesine işe başlama bildiriminde bulunursunuz (Dijital Vergi Dairesi üzerinden veya şahsen), vergi dairesi yoklamasının ardından vergi levhanızı alırsınız. Faaliyetinize göre ticaret odası veya esnaf odası kaydı yapılır, Bağ-Kur kaydınız otomatik başlar. Belgeler hazırsa süreç genellikle birkaç gün içinde tamamlanır; sermaye şartı yoktur.
Şahıs işletmesi, Türkiye'de en sık tercih edilen işletme türüdür. Kuruluşu hızlı, maliyeti düşük ve muhasebesi görece sadedir. Serbest çalışan yazılımcılar, tasarımcılar, danışmanlar, küçük esnaf, e-ticaret satıcıları ve motokuryeler genellikle bu yapıyla başlar. Bu rehberde Ankara'da şahıs şirketi açmak isteyenler için adımları, belgeleri ve vergi yükünü sade bir dille anlatıyoruz.
Şahıs şirketi kimler için uygundur?
Tek başına çalışan, kazancı henüz yüksek olmayan ve hızlı başlamak isteyenler için şahıs işletmesi mantıklı bir başlangıçtır. Kazanç arttıkça veya ortak almak gündeme geldiğinde limited şirkete geçiş değerlendirilebilir. Hangi yapının size uygun olduğunu henüz netleştirmediyseniz şahıs şirketi mi limited şirket mi yazımızı okumanızı öneririz.
Şahıs işletmesinin en önemli dezavantajı sorumluluğun sınırsız olmasıdır: İşletmenin borçlarından kişisel varlıklarınızla sorumlu olursunuz. Bu nedenle yüksek riskli ve büyük ölçekli işlerde limited şirket daha uygun olabilir.
Adım adım şahıs şirketi açılışı
1. Faaliyet konusunu ve vergi türünü belirleyin
Yapacağınız iş, hangi vergi türüne tabi olacağınızı belirler. Mal veya hizmet ticareti yapıyorsanız ticari kazanç, kendi mesleki bilginizle bağımsız çalışıyorsanız (danışman, mimar, yazılımcı gibi) serbest meslek kazancı söz konusudur. Bu ayrım; fatura mı serbest meslek makbuzu mu düzenleyeceğinizi, hangi odaya kaydolacağınızı ve defter türünüzü etkiler. Serbest meslek makbuzunda stopaj ve KDV hesabını serbest meslek makbuzu hesaplama aracımızla görebilirsiniz.
2. İşyeri adresini hazırlayın
İşyeri için kira sözleşmesi veya tapu gerekir. Bazı faaliyetlerde ev adresi işyeri olarak gösterilebilir; sanal ofis de yaygın bir seçenektir. Vergi dairesi bu adreste yoklama yapacağı için adresin gerçek ve ulaşılabilir olması gerekir.
3. Vergi dairesine işe başlama bildirimi yapın
İşe başlama bildirimi, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın Dijital Vergi Dairesi üzerinden çevrim içi yapılabilir ya da bağlı olacağınız vergi dairesine şahsen başvurulabilir. Mali müşaviriniz bu işlemi sizin adınıza da yürütebilir. Başvurudan sonra vergi dairesi yoklama yapar ve mükellefiyetiniz başlar.
4. Oda kaydı ve Bağ-Kur
Ticari faaliyetler için Ankara Ticaret Odası veya ilgili esnaf ve sanatkârlar odasına kayıt yapılır. Serbest meslek erbapları, mesleklerine göre kendi meslek odalarına kayıtlıdır. Vergi kaydınız açıldığında SGK'ya bildirim gider ve Bağ-Kur sigortalılığınız otomatik başlar. 2026 prim tutarlarını Bağ-Kur primi 2026 rehberimizde anlattık.
5. Fatura düzenini kurun
Çoğu yeni işletme, Gelir İdaresi'nin ücretsiz e-Arşiv Portalı üzerinden fatura keserek başlar. Ciro belirli sınırları aştığında e-Fatura ve e-Defter yükümlülükleri gündeme gelir. Ayrıntılar e-Fatura ve e-Arşiv zorunluluğu yazımızda.
Gerekli belgeler
| Belge | Ne için gerekli? |
|---|---|
| Kimlik belgesi | Mükellefiyet kaydı ve yoklama |
| Kira sözleşmesi veya tapu | İşyeri adresinin doğrulanması |
| Faaliyet bilgisi | Faaliyet kodu ve vergi türünün belirlenmesi |
| Diploma veya ruhsat (gerekirse) | Serbest meslek ve izne tabi faaliyetler |
| Oda kayıt belgesi | Ticaret veya esnaf odası kaydı |
| e-Devlet ve GİB erişimi | Dijital başvuru, e-Arşiv ve e-Tebligat |
Şahıs şirketi ne kadar vergi öder?
Şahıs işletmesinin sahibi, yıllık kazancı üzerinden gelir vergisi öder. Vergi artan oranlıdır: 2026 tarifesinde ücret dışı gelirler için ilk 190.000 TL'ye %15, sonraki dilimlere sırasıyla %20, %27, %35 ve %40 uygulanır. Bu nedenle ortalama vergi oranı, kazanç yükseldikçe kademeli olarak artar.
Grafikte görüldüğü gibi yıllık 300 bin TL kazançta ortalama oran yaklaşık %16,8 iken, 2 milyon TL kazançta %29'un üzerine çıkar. Kendi rakamlarınızla hesap yapmak için gelir vergisi hesaplama aracımızı kullanabilirsiniz. Kazancı ciddi şekilde artan işletmeler için limited şirkete geçişin vergi avantajı ayrıca değerlendirilmelidir.
Gelir vergisinin yanı sıra şahıs işletmeleri KDV mükellefi olur, her ay KDV beyannamesi verir ve üç aylık dönemlerde geçici vergi öder. Ödenen geçici vergiler, yıllık beyannamede hesaplanan vergiden mahsup edilir. Gider belgelerinizi eksiksiz toplamak, vergiye tabi kazancı yasal yollarla azaltmanın en etkili yoludur; bu konuda gider olarak yazılabilen harcamalar rehberimize göz atın.
İşletme defteri mi, bilanço esası mı?
Şahıs işletmeleri çoğunlukla ikinci sınıf tüccar olarak işletme hesabı esasına göre defter tutar. Bu yöntemde gelir ve giderler kaydedilir, dönem sonunda aradaki fark kazancı oluşturur. Yıllık alış veya satış tutarı yasal sınırları aşan işletmeler ise bilanço esasına geçer; bu durumda varlıklar, borçlar ve stoklar da ayrıntılı izlenir. Serbest meslek erbapları ise serbest meslek kazanç defteri tutar. Hangi defteri tutacağınız, başlangıçta faaliyet türünüze ve tahmini cironuza göre belirlenir.
Açılıştan sonraki ilk ay
Vergi levhanızı aldıktan sonra ilk ay yapılacaklar kısa ama önemlidir:
- İşletme adına bir banka hesabı açın ve kişisel harcamalarınızı bu hesaptan ayırın.
- e-Arşiv Portalı'na giriş yapıp ilk faturanızı kesin; fatura bilgilerinizi kontrol edin.
- Gider belgelerinizin adınıza ve vergi numaranıza düzenlenmesine dikkat edin.
- Bağ-Kur primini ayın son gününe kadar ödeyin; zamanında ödeme indirim hakkı sağlar.
- KDV ile muhtasar ve prim hizmet beyannamesi takvimini mali müşavirinizle netleştirin.
Bu basit düzen, yıl sonunda yaşanabilecek belge eksikliği ve gecikme sorunlarının büyük kısmını önler. Takvimin tamamını 2026 vergi takvimi yazımızda bulabilirsiniz.
Genç girişimci avantajları
İlk kez mükellefiyet tesis ettiren ve belirli yaş şartını sağlayan gençler için gelir vergisi kanununda genç girişimci kazanç istisnası bulunur. Şartları sağlayanlar için ayrıca bir yıl süreyle Bağ-Kur prim desteği uygulanabilir. Bu avantajların şartları (yaş, ilk kez mükellef olma, işi bizzat yürütme gibi) dikkatle kontrol edilmelidir; başvuru öncesinde durumunuzu birlikte değerlendirebiliriz.
Basit usul ve esnaf muafiyeti
Bazı küçük işletmeler basit usulde vergilendirilebilir veya esnaf muafiyetinden yararlanabilir. Ancak bu seçenekler faaliyet türüne, işyerinin bulunduğu yere ve yasal sınırlara bağlıdır ve son yıllarda şartlarında değişiklikler yapılmıştır. Ankara gibi büyükşehirlerde birçok faaliyet için bu seçenekler sınırlıdır. Başvurudan önce güncel şartları kontrol etmek gerekir.
Şahıs şirketinden limited şirkete geçiş
İşler büyüdüğünde şahıs işletmesini kapatıp limited şirket kurmak ya da işletmeyi devir yoluyla şirkete dönüştürmek mümkündür. Bu kararı vermek için genellikle üç sinyal izlenir: yıllık kazancın üst gelir vergisi dilimlerine ulaşması, ortak veya yatırımcı ihtiyacının doğması ve büyük müşterilerin kurumsal yapı talep etmesi. Geçiş, yıl içinde herhangi bir zamanda yapılabilir; ancak stokların, demirbaşların ve açık cari hesapların doğru aktarılması için planlı ilerlemek gerekir. Limited şirketin kuruluş adımlarını Ankara'da şirket kuruluşu rehberimizde anlattık.
Sıkça Sorulan Sorular
Şahıs şirketi açmak kaç gün sürer?
Belgeler hazırsa işe başlama bildirimi aynı gün yapılabilir. Vergi dairesinin yoklaması ve oda kaydıyla birlikte süreç genellikle birkaç gün içinde tamamlanır.
Şahıs şirketi açmak için sermaye gerekir mi?
Hayır. Şahıs işletmesi için asgari sermaye şartı yoktur. Limited şirkette ise 2026 itibarıyla asgari sermaye 50.000 TL'dir.
Evden şahıs şirketi açabilir miyim?
Faaliyetinizin niteliği uygunsa ev adresinizi işyeri olarak gösterebilirsiniz. Yazılım, danışmanlık, tasarım ve kuryelik gibi işlerde bu yaygın bir uygulamadır. Vergi dairesi adresinizde yoklama yapar.
Şahıs şirketi açınca Bağ-Kur'lu olur muyum?
Evet. Vergi kaydınız açıldığında Bağ-Kur sigortalılığınız kural olarak otomatik başlar. Aynı anda bir işyerinde SGK'lı çalışıyorsanız öncelik SGK'lı çalışmanızdadır; bu durumu mali müşavirinizle değerlendirin.
Pazaryerinde satış yapmak için şahıs şirketi yeterli mi?
Evet. Pazaryerlerinin büyük çoğunluğu şahıs işletmeleriyle çalışır. Komisyon faturaları, iadeler ve kargo giderleri gibi konular için pazaryeri satıcıları için vergi rehberi yazımıza bakabilirsiniz.
Şahıs şirketini kapatmak zor mu?
Hayır. Vergi dairesine işi bırakma bildirimi yapılır, son dönem beyannameleri verilir ve varsa borçlar kapatılır. Bağ-Kur kaydı da vergi kaydının kapanmasıyla birlikte sona erer. Kapanış tarihini ay sonuna denk getirmek işlemleri sadeleştirir.
Şahıs şirketi muhasebecisiz yürür mü?
Teorik olarak defterinizi kendiniz tutabilirsiniz; ancak beyanname verme, defter kayıtları ve takvim takibi uzmanlık ister. Uygulamada şahıs işletmelerinin büyük çoğunluğu bir mali müşavirle çalışır.
Kısaca
Şahıs şirketi açmak hızlı ve düşük maliyetlidir; asıl önemli olan doğru vergi türü, doğru faaliyet kodu ve düzenli bir fatura-gider sistemiyle başlamaktır.
Ankara'da şahıs şirketi açılışını ve sonrasındaki muhasebeyi tek elden yürütüyoruz. Şirket kuruluşu ve muhasebe ve defter tutma sayfalarımızı inceleyebilir, sorularınız için bize ulaşabilirsiniz.
